2020年12月2日，受项目业主和施工单位委托，由市档案局、区机要保密局的专家领导、区档案馆领导及工作人员组成验收小组，对《绵阳市涪城区档案局档案数字化技术和服务（五）项目》（以下简称《项目五》）进行了检查验收。验收组通过听取汇报、审查材料、实地查看档案库房、现场抽检数据库等方式，对涪城区档案馆《项目五》进行考评验收。
一是项目完成合同要求。施工单位对绵阳市涪城区档案馆馆藏2872146页历史档案文献进行整理、修复、扫描，图像和数据处理、电子数据备份以及档案装订装盒、消毒杀虫、入库上架等，对92905件的特色档案进行整理，完成合同约定内容。二是项目符合标准规范。经查验，绵阳市涪城区档案馆馆藏档案数字化加工处理成果数据符合《纸质档案数字化技术规范》（DA/T 31-2005）等标准规范要求，图片格式、质量和电子文件命名规则、档案目录著录等符合国家标准。三是项目实施安全可控。施工单位与聘用人员签订了保密协议，建立了档案出入库登记和检查制度，确保档案实体安全和档案信息安全。
经过考核评审，验收组成员一致同意通过验收。
《项目五》完成之后，涪城区档案馆馆藏档案已全部完成数字化扫描工作，为下一步建设数字化档案馆打下坚实基础。专家组要求区档案馆全体干部职工要牢记担当使命，充分发挥档案作用，为绵阳市融入成渝双城经济圈和涪城建设高质量发展样板区贡献档案力量。（文/涪城区档案馆）
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